30.04.2025 - 13 Bericht zum Holzverkauf/Gemeindeholz

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Wortprotokoll

zusätzlicher TOP für die nächste GV – Anfrage an den Bürgermeister Holzspendenaktion

Anfrage an den Bürgermeister Herr Ramm Aktion Brennholz: Die Holzspendenaktion für den Verein Dörfer3Eck ist eine durchaus unkomplizierte Idee, um die Vereinsarbeit in der Gemeinde zu unterstützen. Jetzt die Frage: Wieviel Holz wurde über diese Aktion Gespendet? Was für ein Wert hat das Holz? Hat jeder der Holzbekommen hat auch bezahlt/gespendet? Wenn Ja wieviel Spendengeld ist für den Verein zusammengekommen aufgeschlüsselt in Bar und in Überweisung? Wer hat das Holz verteil und wer hat die Verteilübersicht? Wurde auf die soziale Bedürftigkeit geachtet? 

Da die Gemeinde einer der größten Spender und Geldgeber vom Verein Dörfer3Eck ist und die Gemeinde Verantwortungsvoll mit den Geldern der Bürger umgehen muss. Wollte der Sozial Ausschussvorsitzende Herr Zampich eine Zusammenfassung der Holzspenden vom Verein Dörfer3Eck haben.

Um sicherzustellen ob jeder sein Holz in Form einer Spende bezahlt hat und ob dem Verein alle Gelder ordnungsgemäß zugeflossen sind.

Frau Neubeck als Vertreterin und Vereinsvorsitzende des Vereins Dörfer3Eck: hat jegliche Auskunft über die Spendenaktion verweigert, mit der Begründung Datenschutz und Rechenschaftslegung nur in der Mitgliederversammlung des Vereins.

Das können wir als Gemeinde nicht akzeptieren da es sich hier um eine Abrechnung handelt und die Gemeinde direkt involviert ist. Der Sozialausschussvorsitzende fordert weiterhin eine Aufstellung der Abrechnung über diese Spendenaktion. Jetzt haben wir als Sozialausschuss das Problem, das wir den Geldfluss als Spende/ Abrechnung vom Gemeindeeigentum Holz nicht nachvollziehen können, um gegebenenfalls andere Gelder z.B. für das Gemeindefest anzupassen.

Empfehlung der Anfrage: beim nächsten Mal von vornerein auf die gerechte Verteilung zu achten und eine finanzielle Transparenz sicherstellen um z.B. die Zuwendung für das Gemeindefest oder andere Ausgaben des Vereins zu reduzieren.