23.09.2024 - 8 Planung Spuk in der alten Kita
Grunddaten
- TOP:
- Ö 8
- Gremium:
- Kulturausschuss
- Datum:
- Mo., 23.09.2024
- Status:
- gemischt (Sitzungsgeld freigegeben)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- ordentliche Sitzung
Wortprotokoll
- Für die Erstellung eines Lageplan wird eine Vor-Ort-Besichtigung erfolgen
- Zeitfenster für das Fest: 16 – 20Uhr
-
Catering:
- Verpflegung: Feuerwehr – Klärung erfolgt über Karoline Koreng und Beate Seisum
- Getränke – Anbieter Ginapp – Klärung über Simone Schmidt
- Musik: DJ Paul Panik bereits gebucht
- Toiletten sind aufgrund des geänderten Standortes erforderlich - Klärung übernimmt Nico Klose
- Nutzung des Parkplatzes gegenüber der Kita für eine eventuelle Feuershow ist möglich. Hier ist noch die Abstimmung mit dem Dorfclub erforderlich.
- Was steht an Strom zur Verfügung? – kein Starkstrom vorhanden
-
Angebote:
- Es wurde die Idee geäußert dieses Jahr wieder eine kleine Preisverleihung für das schönste Kostüm vorzunehmen. Es wurde sich darauf geeinigt, dass wir drei Preise für Kinder organisieren.
- Es besteht die Idee für erforderliche Kürbisse einen Sponsoringpartner zu finden- Anfrage / Klärung erfolgt über Karoline Koreng
- Klärung Option Sarg als Dekoration über Nico Klose
- Aufgrund der größeren Fläche für das Fest muss der Bestand an Dekorationsmaterial geprüft werden.
