31.01.2024 - 6 Sommerfest 2024

Sommerfest 2024

 

•               Durch Hr. Witthaus wurde auf der Suche nach Angeboten innerhalb des bestehenden Budgets ein Veranstaltungsservice kontaktiert; für die Nachmittagsprogramme wären Angebote denkbar, für das Abendprogramm aktuell jedoch noch nicht – der Kontakt zum Veranstaltungsservice wird aufrecht erhalten um ggf. für kommende Veranstaltungen Angebote zu erhalten
•               Es erfolgte die Festlegung für die musikalische Begleitung sowohl für das Nachmittags- als auch Abendprogramm; sowie zeitgleich auch die Bestätigung des Angebotes für die Halloweenveranstaltung - Kontaktaufnahme zur Bestätigung der Angebote (Fr. Ring/Hr. Meiß)
•               Über Angebote für das Catering wurde diskutiert – Kontaktaufnahme zu regionalen Anbietern (Hr. Witthaus)
•               Es wurde durch Fr. Koreng eine Hüpfburg organisiert bei Fa. Quaki - Reservierung ist bereits erfolgt; es wurde angeregt zu den weiteren Angeboten der Firma Anfragen zur Verfügbarkeit zu stellen (Fr. Koreng)
•               Anfragen bei Feuerwehr und Dorfclub für die Unterstützung beim Dorffest müssen erfolgen (Fr. Koreng/Fr. Seisum)
•               Für das Nachmittagsprogramm wird als Auftakt die Verfügbarkeit des Fanfarenzuges angefragt (Hr. Witthaus)
•               Voranfrage bzw. Reservierung des Sicherheitsdienstes (Hr. Witthaus)