10.07.2023 - 6 Sommerfest 2023

Termin 12.08.2023

• Fortsetzung Planungen
• Zeitplan, Lageplan und Dienstplan wurden abgestimmt
• Feinabstimmungen und letzte offene Punkte wurden besprochen und Aufgaben verteilt
• Zudem Besprechung folgender Punkte:
  • Bauernkegeln: aktive Helfer erhalten einen Coupon für das Fest in Höhe von je 5€; in Abstimmung mit Heiner Geppert werden es 6 Helfer sein; eine Startgebühr wird nicht erhoben, dafür zahlen die TN die Getränke selber und die Gemeinde beteiligt sich auch nicht mit weiteren Coupons
  • Dorfclub: für die Kuchenbäcker wird der Dorfclub einen 5€-Gutschein für den nahkauf als Anerkennung für Aufwand und Kosten verauslagen, der Dorfclub wird für diese Verbindlichkeit in Vorleistung gehen und wird zudem für den Kuchenbasar die Versorgung mit Kaffee sicherstellen; im Gegenzug darf der Dorfclub die Spendeneinnahmen behalten; von diesem Spenden werden die Gutscheine Gegenfinanziert, das was darüber hinaus an Spenden eingenommen wird, geht als Spende an den Dorfclub und anteilig an die Volkssolidarität (Einigung erfolgt unter den Vereinen)
  • Coupons für aktive Helfer als Anerkennung: der Kulturausschuss spricht sich dieses Jahr dafür aus, das auf eine anschließende Dankeschönfeier verzichtet wird; als Anerkennung für das Engagement erhalten aktive Helfer (Tätigkeit >3h, Aufbau, Abbau, Betreuung) einen Coupon im Wert von 10€ für das Fest
  • Weitere Coupons: gehen im Wert von 5€ an aktive Helfer des Dorfclubs, der Feuerwehr und dem Wachschutz; zudem erhalten auch die Musiker Gutescheine (Hr. Ehrenberg 10€ für das Nachmittagsprogramm, Hr. Beuter 15€ für das Abend- und Nachtprogramm)