19.05.2022 - 7 Bericht des Amtsvorstehers

1. Es sind alle 13 Haushalte für 2022 beschlossen, davon ist die Prüfung durch die Rechtsaufsicht für 10 Haushalte abgeschlossen und die 3 restlichen Haushalte sind in Bearbeitung.

 

2. In der Haushaltssicherung befindet sich nur noch eine Gemeinde.

 

3. Am 23.05.2022 beginnt Frau Köpsel wieder ihre Tätigkeit, die Erstellung der Jahresrechnungen hat hohe Priorität, eine zeitnahe Schulung mit der Firma H & H ist vereinbart

 

4. Das neue FAG für 2023 wird im Juni 2022 im Landtag diskutiert und danach (hoffentlich)

    beschlossen.

 

5. Die neue Kollegin, die nach dem Auswahlverfahren im Personalausschuss zum 01.07.2022 ihre Arbeit aufnehmen wird, heißt Kim Wiedemann.

 

6. Hausintern gibt es eine organisatorische Veränderung, einen personellen Wechsel zwischen Kasse und zentrale Dienste, es tauschen Frau Kosin und Herr Hamann die Arbeitsplätze, hat keine finanziellen Auswirkungen.

 

7. Das digitale webbasierte Posteingangsbuch ist in Arbeit, es wurden ausreichend ECM- Lizenzen erworben, jedem Bürgermeister kann dann die Post digital zur Verfügung gestellt werden, für die Originalpost oder zu große Dateien bleibt das Postfach im Amt bestehen.

 

8. Ahndung der Parkverstöße, insgesamt 25 aufgenommene Fälle innerhalb von 14 Tagen.

 

Zu der Ahndung der Parkverstöße gab es eine rege Diskussion. Die Kommunikation zwischen der Schule und dem Amt muss verbessert werden. Über größere Veranstaltungen (Einschulungsfeier, Tag der offenen Tür) muss die Schule vorher informieren.

 Die vorhandenen Parkplätze (z.B. gegenüber dem Amtsgebäude) werden nicht genutzt. Mitunter stehen Eltern aber auch in der Buswendeschleife, obwohl freie Parkplätze vorhanden sind.

Frau Niewelt berichtet, dass Anfang September 2021 ein Antrag auf Zusatzzeichen für den Parkplatz der Schule an die Verkehrsbehörde gestellt wurde. Bis heute gibt es keine Reaktion darauf.